ARCA: el paso a paso para emitir comprobantes mediante celular o computadora

ARCA ofrece a los pequeños contribuyentes distintas herramientas digitales para registrar sus operaciones de forma rápida, sencilla y segura.

ARCA: el paso a paso para emitir comprobantes mediante celular o computadora

Los monotributistas tienen la obligación de respaldar sus ventas y servicios mediante comprobantes electrónicos, sin importar la categoría del Monotributo en la que estén registrados. Para facilitar esta tarea, ARCA dispone de diferentes opciones que permiten emitir comprobantes tanto desde una computadora como desde un celular.

Las alternativas disponibles pueden elegirse de acuerdo con el tipo de actividad y las necesidades de cada contribuyente. De esta manera, ARCA permite utilizar herramientas digitales, aplicaciones móviles y equipos fiscales autorizados para registrar correctamente cada operación comercial.

Antes de comenzar con la emisión de los comprobantes, existe un requisito previo obligatorio que todos los contribuyentes deben cumplir. Una vez completado ese paso, cada monotributista puede seleccionar el sistema que mejor se adapte a su actividad para documentar ventas y prestaciones de servicios de manera sencilla y segura.

Todos los monotributistas, independientemente de la categoría del Monotributo en la que estén inscriptos, tienen que emitir comprobantes electrónicos tipo C cuando realizan ventas o prestan servicios a consumidores finales. La principal excepción corresponde a las exportaciones, operaciones en las que se debe generar un comprobante de tipo E.

La obligación también incluye a los contribuyentes adheridos al Monotributo Social, quienes cuentan con opciones específicas para registrar sus operaciones desde una computadora o un celular, sin necesidad de incorporar equipamiento adicional.

La elección del sistema para emitir facturas electrónicas dependerá de la actividad que desarrolla cada persona y del volumen habitual de operaciones. Por ejemplo, un trabajador independiente que realiza pocas facturaciones puede utilizar una herramienta online, mientras que un comercio con un mayor nivel de ventas puede requerir una alternativa más completa para gestionar sus comprobantes.

Antes de comenzar a generar una factura electrónica, el contribuyente tiene que registrar previamente un punto de venta. Se trata de un código de cuatro o cinco números que permite identificar el sistema utilizado para emitir los comprobantes fiscales.

Es importante tener en cuenta que cada modalidad de facturación requiere un punto de venta propio. Por eso, si una persona utiliza más de una herramienta para emitir comprobantes, deberá contar con un código diferente para cada sistema.

El alta se realiza desde el servicio con Clave Fiscal de ARCA, denominado Registro Único Tributario. Allí se debe habilitar el punto de venta y asociarlo al sistema de facturación seleccionado. Una vez finalizado el registro, el contribuyente ya podrá comenzar a emitir sus comprobantes a través de la herramienta elegida.

ARCA ofrece cuatro opciones principales para que los monotributistas puedan emitir y registrar sus comprobantes electrónicos. Cada alternativa tiene un funcionamiento particular, por lo que la elección dependerá del tipo de actividad, la cantidad de operaciones y las necesidades de cada negocio.

El Facturador simplificado está disponible para todos los monotributistas, incluso para quienes están dentro del Monotributo Social. Es una herramienta online que permite generar comprobantes de manera segura desde una computadora, celular u otro dispositivo móvil.

Una de sus principales ventajas es que no necesita la instalación de ningún programa: se puede utilizar directamente desde el navegador.

Otra de las alternativas disponibles es Comprobantes en línea, un servicio de ARCA al que se ingresa mediante Clave Fiscal. Desde esta plataforma es posible generar diferentes tipos de documentación, como:

Además, el sistema permite configurar los comprobantes para que incluyan automáticamente los datos del contribuyente. Una vez generado el documento, se puede imprimir en el momento o hacerlo posteriormente desde la sección Consultas.

El Facturador móvil es una aplicación diseñada para quienes necesitan emitir comprobantes electrónicos desde el celular. La herramienta también permite administrar distintos aspectos vinculados con la actividad comercial.

Entre sus funciones se encuentran la carga y gestión de clientes, productos y servicios, además de diferentes modelos de comprobantes que pueden adaptarse a las características de cada emprendimiento. En este caso, hay que tener en cuenta que la aplicación está disponible exclusivamente para dispositivos Android.

La cuarta alternativa es el Controlador Fiscal de nueva tecnología, un equipo homologado por ARCA para generar comprobantes fiscales.

La instalación y puesta en funcionamiento deben ser realizadas por un técnico autorizado por el proveedor dentro de los 30 días corridos posteriores a la entrega del equipo. Una vez configurado, el contribuyente deberá ingresar con Clave Fiscal al servicio Gestión de Controladores Fiscales y declarar que el programa de aplicación se encuentra preparado para emitir la documentación correspondiente.

Las constancias obtenidas durante todo el proceso deben conservarse en el Libro Único de Registro.

De esta manera, cada monotributista puede optar por el sistema de facturación electrónica que mejor se adapte a su actividad. Eso sí, antes de comenzar a utilizar cualquiera de estas alternativas es necesario contar con el punto de venta habilitado y asociado al sistema elegido.